Informácie o spracovávaní osobných údajov

8. Právne predpisy, na základe ktorých spracúvame osobné údaje

V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR), ide najmä o tieto právne predpisy:

• zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov,
• GDPR,
• zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve,
• zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov,
• zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok),
• zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty (ak je prevádzkovateľ platcom DPH),
• Zákonník práce,
• zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení,
• zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení,
• Obchodný zákonník,

osobitné predpisy pre oblasť STK, emisných kontrol a kontroly originality:

• zákon č. 106/2018 Z. z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke,
• vykonávacie vyhlášky Ministerstva dopravy SR upravujúce technické kontroly, emisné kontroly a kontrolu originality vozidiel,
• prípadne ďalšie osobitné právne predpisy podľa povahy činnosti prevádzkovateľa.

9. Kamerové systémy prevádzkovateľa

Prevádzkovateľ využíva kamerové systémy na rôzne účely, a to najmä na ochranu majetku a na plnenie zákonných povinností pri výkone technických a emisných kontrol.

Kamerový systém – ochrana majetku

Priestor je monitorovaný kamerovým systémom za účelom ochrany majetku prevádzkovateľa, ochrany života a zdravia osôb a prevencie protiprávnej činnosti.

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v rozsahu obrazového záznamu fyzických osôb pohybujúcich sa v monitorovanom priestore.

Právnym základom spracúvania je článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa.

Záznamy z kamerového systému sa uchovávajú po dobu 72 hodín, pokiaľ nie sú potrebné na preukazovanie právnych nárokov alebo riešenie bezpečnostného incidentu; v takom prípade môžu byť uchovávané po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie daného účelu.

Záznamy môžu byť sprístupnené orgánom verejnej moci (najmä polícii) alebo iným oprávneným subjektom v súlade s právnymi predpismi.

Dotknutá osoba má právo požadovať prístup k osobným údajom, ich výmaz alebo obmedzenie spracúvania, namietať proti spracúvaniu a podať sťažnosť dozornému orgánu.

Kamerový systém – technická a emisná kontrola

Priestor výkonu technickej a emisnej kontroly je monitorovaný kamerovým systémom za účelom zaznamenania priebehu a zabezpečenia transparentného výsledku kontroly vozidiel, vrátane evidencie v celoštátnom informačnom systéme.

Spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR, t. j. plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle zákona č. 106/2018 Z. z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke.

Dochádza k spracúvaniu obrazových záznamov vozidiel a osôb nachádzajúcich sa v monitorovanom priestore.

Kamerové záznamy sú uchovávané po dobu 2 rokov, v súlade s príslušnými právnymi predpismi.

Záznamy môžu byť sprístupnené orgánom verejnej moci, najmä orgánom štátneho odborného dozoru.

9. Zverejnenie osobných údajov

Osobné údaje, ktoré spracúvame, nebudú zverejnené a budú sprístupňované iba oprávneným subjektom v súlade s právnymi predpismi.

10. Mlčanlivosť

Dovoľujeme si vás uistiť, že všetci naši zamestnanci a spolupracovníci, ktorí spracúvajú osobné údaje, sú povinní zachovávať mlčanlivosť o týchto údajoch. Povinnosť mlčanlivosti trvá aj po skončení ich pracovnoprávneho alebo zmluvného vzťahu s prevádzkovateľom.

11. Zabezpečenie osobných údajov

V súlade s článkami 24, 25 a 32 GDPR prijímame vhodné technické a organizačné opatrenia, aby sme zabezpečili primeranú úroveň ochrany osobných údajov. Pri ich nastavovaní berieme do úvahy povahu a rozsah spracúvania, riziká pre práva a slobody fyzických osôb, dostupné technológie a náklady na ich zavedenie.

Naše opatrenia zahŕňajú najmä:

• ochranu dôvernosti, integrity a dostupnosti údajov,
• kontrolu fyzického a elektronického prístupu k údajom,
• pravidlá pre vkladanie, zdieľanie a uchovávanie údajov,
• postupy pre výkon práv dotknutých osôb,
• zabezpečenie výmazu údajov a reakcie na porušenie ochrany údajov.

Ochranu osobných údajov zohľadňujeme už pri výbere technológií, softvéru a postupov, v súlade so zásadou „privacy by design“ a „privacy by default“.

12. Súbory Cookies na našej webovej stránke

O návštevníkoch a používateľoch našej internetovej stránky  sme oprávnení zhromažďovať a spracúvať údaje prostredníctvom nástrojov slúžiacich na automatizované zhromažďovanie údajov, najmä prostredníctvom súborov Cookies, protokolov a iných bežne používaných technológií.

Pod pojmom Cookie je možné rozumieť malé množstvo údajov, ktoré sú ako súbor odoslané do vášho zariadenia (počítača, tabletu, smartfónu) z internetovej stránky, ktorú práve navštevujete. Tento súbor sa uloží vo vašom zariadení a pri každej ďalšej návšteve rovnakej webovej stránky odošle informáciu späť nášmu serveru.

Cookies využíva väčšina internetových stránok, vrátane tej našej. Ich zmyslom je uľahčiť a spríjemniť vám používanie našej internetovej stránky. Súbor Cookie umožní webovej stránke rozpoznať, či ste ju už v minulosti navštívili a ktoré sekcie vás zaujímali. Cookies vám umožňujú uložiť si používateľské nastavenia, ako napríklad voľbu jazyka či zapamätanie prihlasovacieho mena.

Pomocou Cookies uchovávame údaje, ktoré neslúžia na vašu priamu identifikáciu a samostatne ich nespájame s konkrétnou osobou. Použitie Cookies nie je pre vás nebezpečné – nemôžu prenášať vírusy ani čítať dáta z pevného disku vášho zariadenia.

Právny základ:

• § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. (technicky nevyhnutné Cookies),
• čl. 6(1)(a) GDPR (štatistické/marketingové Cookies – vyžadujú súhlas).

Nastavenie Cookies:
Spravovať Cookies môžete vo svojom prehliadači (prijať/odmietnuť, upozornenia, blokovanie). Odkazy na pomoc:

• Chrome
• Firefox 
• Microsoft Edge
• Safari
• Opera
  
  

13. Dotknutá osoba

Dotknutou osobou je každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje spracúvame. Môže ísť najmä o našich zákazníkov, obchodných partnerov – fyzické osoby, uchádzačov o zamestnanie, zamestnancov, návštevníkov našich priestorov alebo používateľov našej webovej stránky.

14. Práva dotknutých osôb podľa GDPR a zákona o ochrane osobných údajov

Vaše osobné údaje sú Vaše údaje. V súvislosti s ich spracúvaním máte tieto práva:

• Právo na prístup

(čl. 15 GDPR, § 21 zákona)

Zamestnanec má právo vedieť, či zamestnávateľ spracúva jeho osobné údaje, a ak áno, má právo získať kópiu týchto údajov a informácie o spôsobe ich spracúvania.

• Právo na opravu

(čl. 16 GDPR, § 22 zákona)

Ak sú údaje nepresné alebo neúplné, zamestnanec má právo na ich opravu alebo doplnenie.

• Právo na vymazanie („právo byť zabudnutý“)

(čl. 17 GDPR, § 23 zákona)

V určitých prípadoch môže zamestnanec požiadať o vymazanie svojich údajov (napr. ak už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané, alebo ak odvolal súhlas). Toto právo sa však neuplatní, ak spracúvanie vyžaduje zákon (napr. účtovníctvo, pracovnoprávne predpisy).

• Právo na obmedzenie spracúvania

(čl. 18 GDPR, § 24 zákona)

Zamestnanec môže požiadať o dočasné obmedzenie používania údajov, napr. ak spochybňuje ich presnosť alebo zákonnosť spracúvania.

• Právo na prenosnosť údajov

(čl. 20 GDPR, § 26 zákona)

Zamestnanec môže požiadať o prenos osobných údajov, ktoré poskytol na základe zmluvy alebo súhlasu, k inému prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné.

• Právo namietať

(čl. 21 GDPR, § 27 zákona)

Zamestnanec môže namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme zamestnávateľa. V takom prípade môže zamestnávateľ údaje ďalej používať len vtedy, ak preukáže závažné oprávnené dôvody.

• Práva pri automatizovanom rozhodovaní a profilovaní

(čl. 22 GDPR, § 28 zákona)

Zamestnanec má právo nebýť predmetom rozhodnutia založeného výlučne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania, ak by malo pre neho právne alebo podobne významné účinky.

• Právo odvolať súhlas

(čl. 7 ods. 3 GDPR, § 14 zákona)

Ak zamestnávateľ spracúva údaje na základe súhlasu (napr. fotografia na webstránke), zamestnanec môže súhlas kedykoľvek odvolať.

• Právo podať sťažnosť – ak sa domnievate, že s Vašimi údajmi nakladáme nezákonne alebo nespravodlivo, môžete podať sťažnosť:

• • priamo u nás ako prevádzkovateľa, alebo
  • na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Budova Park One, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava, Web: dataprotection.gov.sk

Budeme však radi, ak sa v prípade otázok alebo pochybností obrátite najskôr priamo na nás – urobíme maximum, aby sme vašu žiadosť vybavili k vašej spokojnosti.

15. Ako postupovať pri uplatňovaní vašich práv

Svoje práva si uplatňujete priamo u prevádzkovateľa, ktorý vaše osobné údaje spracúva. Ak má prevádzkovateľ určenú zodpovednú osobu, môžete svoju žiadosť adresovať aj jej. Žiadosť možno podať písomne, elektronicky, ústne alebo inými prostriedkami – odporúčame však najmä písomnú alebo elektronickú formu.

Aby sme vás mohli identifikovať a poskytnúť vám údaje, ktoré sa vás týkajú, pripravte si svoje základné identifikačné údaje.

Na vašu žiadosť odpovieme bezplatne do 30 dní. V prípade zložitých alebo početných žiadostí môžeme lehotu predĺžiť o ďalších 60 dní, o čom vás vopred informujeme. Pri opakovanej žiadosti môžeme účtovať primeraný administratívny poplatok na pokrytie nákladov.

Spracúvanie, ktoré vykonávame, neobsahuje automatizované rozhodovanie ani profilovanie, preto právo namietať voči takémuto spracúvaniu nie je možné uplatniť.

16. Záver

Ak máte otázky k ochrane osobných údajov, môžete sa kedykoľvek obrátiť na prevádzkovateľa prostredníctvom e-mailu alebo poštou na adrese sídla. Ak si u nás uplatňujete niektoré z práv podľa právnych predpisov a nie je možné overiť vašu totožnosť, alebo ak máme oprávnené pochybnosti o totožnosti osoby, ktorá žiadosť podala, vyhradzujeme si právo požiadať o doplňujúce informácie potrebné na potvrdenie totožnosti.